慰安旅行は旅行代理店におまかせ

年に一度の慰安旅行の時期になると、毎年のように旅行代理店に旅行プランの設計をお願いします。

我が社の慰安旅行には基本の旅行パターンがあり、そのパターンに沿って計画します。

先ずは観光バスを１台用意し、早朝に出発してゴルフコンペを実施して夕方宿泊先の旅館に入ります。

翌日は観光バスで名所をめぐり帰路に着くというパターンです。

旅行の代金は宿泊先とゴルフ場によって、多少の差異はありますが予定の金額内に収まるようにしています。

会社によって慰安旅行の代金の自己負担額が違うと思いますが、基本的には全額会社負担でも福利厚生費として処理できます。

ただ条件があり旅行期間が４泊5日以内で、従業員の半数以上が参加するということです。

この条件を満たしていない場合は、参加した従業員への給与として扱われ源泉所得税の対象となるようです。

ちなみに我が社の場合は、慰安旅行積立金を設定してある為、一部従業員の負担となっています。

旅行代理店から提出される旅行計画書を見ると、いつも少々グレードが高めになっています。

ここから旅行代理店との交渉が始まり、少しでも安く少しでもいい条件を引き出すための話し合いをします。

年に一度のことですから、楽しく旅行したいですからね。

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